Gerenciando equipes virtuais: 8 dicas essenciais para o sucesso

• 1- Entenda os desafios comuns do trabalho em casa
• 2- Descubra o perfil comportamental de sua equipe
• 3- Defina expectativas e processos claros de produtividade de trabalho
• 4- Identifique e forneça as ferramentas tecnológicas certas
• 5- Reserve dias, horários e métodos específicos para interação da equipe
• 6- Se possível agende um encontro presencial
• 7- Pratique feedback contínuo com sua equipe
• 8- Conte com o software Umanni nesse processo

Com a pandemia, mais pessoas começaram a trabalhar de forma remota, esse formato de trabalho veio para ficar. Alguns dados importantes:

• Pesquisa publicada em 2023 pela Exame realizada pela Umanni em parceria com a ABRH a pandemia intensificou a modalidade híbrida de trabalho 58,2% dos respondentes afirmaram adotar esse modelo
  
• Pesquisa da Flexjobs divulgada pela Forbes aponta que 80% dos colaboradores afirmam que seriam mais leais a um emprego com condições flexíveis de trabalho
  
• Pesquisa feita pela Catho, publicada na revista Época Negócios, mostra que as vagas desse novo modelo de serviço cresceram 496% em 2022, comparado a 2021.
  

Com esse aumento é muito importante gerenciarmos o comportamento das equipes, a fim de que os colaboradores mantenham sua produtividade.

Continue a leitura e descubra como!

1- Entenda os desafios comuns do trabalho em casa

Ao gerenciar uma força de trabalho remota os supervisores e proprietários do trabalho enfrentam 4 grandes problemas. Sendo eles:

• Falta de tempo face a face com colegas de trabalho e supervisores: A interação pessoal é vital para a cultura da empresa e a ausência de comunicação presencial pode ser fortemente sentida pelas equipes virtuais.
• Fadiga do vídeo: Por outro lado, dispor de ferramentas de vídeo o tempo inteiro pode ser cansativo para os colaboradores, além de trazer consequências físicas causadas por ficar muito tempo na mesma posição.
• Falhas e gargalos de comunicação: Ao trabalhar remotamente, não conseguimos nos comunicar com colaboradores de forma instantânea como presencialmente. Além disso, para toda a sua conveniência, e-mails e mensagens podem passar despercebidos.
• Distrações ao redor: Durante a jornada de trabalho em modelo home office nos deparamos com muitas distrações em nossa casa, como alguma tarefa doméstica a ser feita ou até mesmo um parente que esteja em casa.

2- Descubra o perfil comportamental de sua equipe

É importante entender os padrões de produtividade da sua equipe remota. Alguns deles variam de acordo com o trabalho e outros podem ser padrão para toda a empresa.

Padrões individuais devem ser analisados e documentados, isso porque dentro de uma mesma empresa as pessoas cumprem tarefas diferentes e é importante que estas tarefas possuam um prazo de entrega de acordo com suas dificuldades de execução, esse prazo de entrega se não cumprido deve ser avisado.

Documentar os padrões de produtividade pode parecer um esforço extra mas pode ajudar a identificar tendências a serem abordadas. Pode também, ajudar a identificar esgotamento ou a necessidade de fornecer treinamento para melhorar um gargalo na comunicação.

3- Defina expectativas e processos claros de produtividade de trabalho

Outro ponto fundamental é definir minuciosamente com a equipe os anseios da empresa e os padrões que devem ser seguidos para obter produtividade. Por isso, trabalhar conforme a  especificidade de cada um ou de forma global, favorece grandes resultados.

É importante que as metas sejam colocadas no papel, ou no sistema, e apresentadas e acompanhadas individualmente para observar os gargalos, e assim, tomar iniciativas para capacitação dos funcionários, caso seja necessário.

4- Identifique e forneça as ferramentas tecnológicas certas

Um ponto importante do gerenciamento de funcionários remotos é fornecer as ferramentas tecnológicas necessárias para seus colaboradores exercerem suas tarefas. Para atender essa necessidade, é importante que os líderes e as equipes descubram o que deve ser implementado para facilitar o trabalho remoto.

A maior parte do trabalho remoto pode ser realizada com pouco mais que um computador, acesso à Internet, um telefone e um fone de ouvido. No entanto, pode haver ferramentas e recursos adicionais como ferramentas de videoconferência, acesso a arquivos de comunicação digital e mobiliário necessário para trabalhar de forma confortável.

5- Reserve dias, horários e métodos específicos para interação da equipe

Por mais que a equipe esteja trabalhando em home office, é importante que haja uma reunião mesmo que de forma virtual para discutir pontos do trabalho, além disso, é importante também que sejam feitas reuniões entre colaboradores que sejam descontraídas a fim de fazer com que a equipe se conheça mais.

6- Se possível agende um encontro presencial

Mas o que não pode ser deixado de lado entre todos os profissionais da equipe é o encontro pessoal entre eles. Sendo assim, sempre que possível, agende um encontro presencial entre todos da corporação. Vai ser uma boa oportunidade para os colaboradores se conhecerem melhor e conversarem fora do ambiente de trabalho.

7- Pratique feedback contínuo com sua equipe

Feedbacks contínuos ajudam a todos da empresa a se manterem alinhados, além de ser essencial para potencializar os resultados da avaliação de desempenho. É válido ressaltar para os colaboradores que a cultura de feedbacks é um ponto forte dos serviços internos da corporação. Portanto, seja o primeiro a colocar em atividade essa prática, esteja atento ao seu dashboard, e-mail e outras fontes de contato entre a sua equipe e você.

8- Conte com o software Umanni nesse processo

Gerenciar pessoas já é um desafio, agora imagine fazer isso sem estar convivendo com elas presencialmente.  A sensação que muitos gestores têm é de distanciamento e redução do controle sobre o desempenho dos colaboradores. Desta forma, o software de gestão de performance da Umanni permite que as atividades sejam registradas e os resultados acompanhados em um só lugar.

O software da Umanni ajuda a ter uma experiência feita de forma personalizada que inclui desde a aparência até a metodologia aplicada. É uma plataforma propícia para empresas que precisam de flexibilidade em suas estruturas.

Enfim, ter uma solução inovadora, como a nossa, pode ajudar a gerenciar o comportamento da equipe que trabalha home office. O software da Umanni contém uma suíte de gestão de pessoas e é composta por: avaliações, metas, performance, feedback, plano e ação, matriz de talentos e plano de sucessão.

Somos a melhor solução SaaS para gestão estratégica da sua empresa. Conte com o software Umanni para facilitar sua gestão.

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